Einführung in 5 Schritten: So läuft ein ERP-Projekt mit Centura

Von der ersten Schätzung bis zum laufenden Betrieb

Fünf klare Schritte – in jeder Phase behalten Sie die Kontrolle über Umfang und Kosten.

Grobschätzung

Im Erstgespräch schildern Sie uns Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse. Sie erhalten einen unverbindlichen Rahmen für Einführung und Betrieb, damit Sie früh wissen, woran Sie sind.

Ergebnis: eine erste Kostenspanne und unsere Einschätzung, ob ERPNext zu Ihnen passt.
Prozessaufnahme

In einem Workshop mit einem unserer Senior Solution Architects nehmen wir Ihre Geschäftsprozesse strukturiert auf – Verkauf, Einkauf, Lager, Buchhaltung, Lohn, Produktion, was zu Ihnen gehört. Daraus entsteht das Pflichtenheft.

Ergebnis: ein Pflichtenheft, das Ihnen gehört – auch wenn Sie sich anders entscheiden.
Festpreis‑Offerte

Auf Basis des Pflichtenhefts offerieren wir jedes Arbeitspaket zum Festpreis. Sie priorisieren, was zuerst kommt und was warten kann.

Ergebnis: eine verbindliche Offerte pro Arbeitspaket, ohne Schätzrisiko für Sie.
Konfiguration & Entwicklung

Wir richten ERPNext und die Schweizer Funktionen ein, passen an, was Ihr Pflichtenheft verlangt, übernehmen Ihre Stammdaten und offenen Posten, schulen Ihre Key User und begleiten den Go-Live.

Ergebnis: Ihr System läuft produktiv, Ihr Team arbeitet damit.
Betrieb

Ab dem Go-Live läuft Ihr System in der Centura Cloud: Hosting in der Schweiz, Backups, Monitoring, Updates und Support, pro Nutzer und Jahr.

Ergebnis: planbare Kosten und ein Ansprechpartner für alles.
Mehr zu Hosting, Betrieb & Support

Der Ablauf ist derselbe, der Schwerpunkt ändert sich.

Excel und Insellösungen ablösen

Offerten in Word, Adressen in Excel, Buchhaltung beim Treuhänder: Wir bringen alles in ein System und beginnen mit dem Prozess, der heute am meisten Zeit kostet – meist Verkauf und Buchhaltung.
Bestehendes ERP ersetzen

Ihr System ist alt, teuer oder deckt die Schweizer Anforderungen nicht mehr ab. Wir übernehmen Stammdaten, offene Posten und Salden, bilden Ihre Prozesse neu ab und planen den Wechsel so, dass der Betrieb weiterläuft.
Bereits ERPNext, Partner gesucht

Sie nutzen ERPNext schon, selbst betrieben oder mit einem anderen Partner? Wir prüfen Ihre Installation, ergänzen die Schweizer Funktionen und übernehmen Betrieb und Support.

Ein ERP-Projekt gelingt, wenn beide Seiten Zeit investieren.

Eine Projektleitung bei Ihnen

Eine Person, die entscheidet und die Fäden im Unternehmen zusammenhält – mit fest reservierter Zeit während der Einführung.
Key User pro Bereich

Mitarbeitende, die ihren Prozess kennen, in der Prozessaufnahme mitreden, das System testen und später als erste Anlaufstelle im Team dienen.
Saubere Daten

Artikel, Kunden, Lieferanten und Kontenplan werden vor der Übernahme bereinigt. Wir sagen Ihnen, in welchem Format wir sie brauchen.
Zeit für Schulung und Test

Vor dem Go-Live testen Ihre Key User die Prozesse mit echten Fällen. Das kostet einige Tage und spart Wochen nach dem Start.